لیست اسناد

در کادر جستجو می‌توانید با جستجوی شماره سند و یا بخشی از توضیحات سند اطلاعات فرم را فیلتر نمایید

بعنوان مثال با جستجوی عبارت (چک) یا (فروش) تمام اسنادی که در ارتباط با چک‌ها و یا در ارتباط با فروش و یا برگشت فروش صادر شده‌اند فیلتر می‌شوند

در صورتی که از ماژول قفل اسناد در نرم افزار استفاده می‌کنید و برخی از رویدادهای ثبت شده را در لیست‌های مختلف قفل کرده باشید (بعنوان مثال یک فروش را در لیست فروش، یا یک پرداخت را در لیست پرداخت قفل کرده باشید) علامت  در کنار شماره سند مربوط به آن مشاهده می‌شود

با کلیک روی در ستون عملیات‌ها و انتخاب گزینه‌ی می‌توانید از سطرهای موجود در یک سند برای ایجاد یک سند جدید استفاده کنید

همچنین با انتخاب گزینه می‌توان سند حسابداری را در سه قالب متفات چاپ کرد

حذف و ویرایش اسناد

بجز اسنادی که خودِ کاربر از طریق فرم سند جدید اقدام به ایجاد آن کرده باشد

توجه داشته باشید که تمامی اسناد حسابداری ثبت شده در نرم افزار اعم از اسنادی که بصورت اتوماتیک صادر شده‌اند و اسنادی که کاربر از طریق فرم سند جدید به دلخواه خود ثبت کرده است در این فرم در حال نمایش هستند

اسناد اتوماتیک، اسنادی هستند که اصطلاحا توسط زیرسیستم‌های مختلف نرم افزار، با سرفصل‌های از پیش‌ تنظیم‌شده‌ای، ثبت و ایجاد می‌شوند. مثلا در هنگام ثبت یک فاکتور فروش، دو سند حسابداری توسط زیرسیستم فروش در برنامه ایجاد می‌شود. یک سند حسابداری برای فروش، و یک سند حسابداری برای حواله انبار.

شناسایی اسنادی که توسط زیرسیستم‌های نرم افزار ایجاد شده اند، با توجه به توضیحات سند امکان‌پذیر است. توضیحاتِ این اسناد بطور اتوماتیک ایجاد می‌شود و معمولا از یک قالبِ مشابه پیروی میکنند. بعنوان مثال:

سند …… به شماره : ……

سند هزینه (عنوان هزینه) به شماره : 1234
سند حسابداری (پرداخت نقدی/خرید/فروش/حواله انبار و…) به شماره : 1234

در این فرم، امکانِ حذف و ویرایش برای فقط اسناد حسابداری که از فرم سند جدید توسط خودِ کاربر ایجاد شده باشند وجود دارد

سایر اسناد حسابداری از این قسمت قابل حذف نیستند و نباید از این قسمت ویرایش شوند.  برای حذف و یا ویرایش هر کدام از این اسناد، می‌بایست با مراجعه به همان زیرسیستمی که سند توسط آن ایجاد شده است اقدام کنید

مثلا می‌بایست برای حذف یا ویرایش یک فاکتور فروش، از لیست فروش، برای حذف یا ویرایش یک هزینه، از لیست هزینه، برای حذف یا ویرایش یک چک پرداختی از لیست چک پرداختی و… اقدام کنید

ویرایش اسناد حسابداری که توسط زیرسیستم‌های نرم‌افزار ایجاد شده‌اند از طریق این فرم، موجب بروز اشکال در گزارشات و محاسبات خواهد شد