سند جدید
برای ثبت انواع سند حسابداری میتوانید از مسیر منوی اصلی > حسابداری > سند جدید اقدام نمایید
در صورتی که از امکان شعبهبندی در نرم افزار استفاده میکنید، شعبه خود را در فیلد مورد نظر انتخاب کنید
با استفاده از کلید F2 میتوانید یک سطر جدید ایجاد کنید
حساب معین و حساب تفصیل مورد نظر خود را در فیلدهای مربوطه جستجو و انتخاب کنید. با توجه به شناور بودنِ حسابهای تفصیلی در نرم افزار، میتوانید یک حساب در سطح تفصیل را در ارتباط با معینهای متفاوت و دلخواه به گردش درآورید
در ستون عملیاتها با کلیک روی در هر سطر میتوانید:
از این ردیفِ سند خود عینا یک ردیفِ دیگر با اطلاعات مشابه ایجاد کنید
اطلاعات نوشته شده در ستون بدهکار یا بستنکار را جابجا کنید
(اگر عددی را در ستون بدهکار نوشتهاید به ستون بستانکار منتقل میشود و بلعکس)
ردیف مورد نظر را حذف کنید
همچنین اگر در قسمت ابزارهای فرم با استفاده از گزینهی چند ردیف دلخواه را انتخاب کرده باشید
با رفتن به قسمت انتهاییِ صفحه میتوانید چند سطرِ انتخاب شده را تکثیر کنید یا مبالغ درج شده در قسمت بدهکار/بستانکار چند سطر را معکوس کنید
ثبت سند ارزی
برای ثبت سند ارزی لازم است که مبلغ ستون بدهکار یا بستانکار را بر مبنای ارز پایه درج کنید
و سپس در ستون ارز و نرخ ارز مشخص کنید که این مبلغ معادل با کدام ارز و با چه نرخی است
با برچسبگذاری اسناد حسابداری خود میتوانید گزارش گرفتن از آنها را تا سطوح مختلفی توسعه دهید
در یک مثال فرضی، تصور کنید ما چند پروژهی عمرانی در چند شهر مختلف در دست اجرا داریم و هر کدام از این پروژهها مراحل مختلفی را شامل میشود
با برچسب گذاری متناسب با نیازهای مجموعه، میتوان از اسناد مختلف در گزارش مرور حساب یا گزارش سود و زیان ، در سطوح مختلفی گزارش گرفت
مثلا: مجموع هزینههای دستمزد سفت کاری – مجموع هزینههای گودبرداری و آرماتور بندی – هزینههای گچکاری پروژه مشهد و…