قفل اسناد حسابداری
با استفاده از این امکان می‌توانید ثبت‌ها و اسناد مختلف صادر شده در نرم افزار را به حالت قفل شده در بیاورید تا ویرایش و تغییر این ثبت‌ها از دسترس کاربرانی که مجوز دسترسی به باز کردن قفل اسناد را ندارد خارج باشد
جهت استفاده از این امکان لازم است دسترسی به قفل اسناد را برای کاربر مورد نظر ایجاد کنید. توجه کنید که چه نقش کاربری را به کاربر خود اختصاص داده‌اید، در تنظیمات به قسمت ویرایش مجوزهای نقش کاربریِ مورد نظر (در این لینک) مراجعه کرده و در گزینه‌هایی که در زیرمجموعه‌ی سایر قرار دارند، گزینهی قفل کردن اسناد را انتخاب کنید
در لیست‌های مختلف برنامه مثل لیست خرید، فروش، پیش فاکتور، برگشت خرید، برگشت فروش، هزینه، درآمد، لیست چک دریافتی و پرداختی و…
با کلیک بر روی 
در ستون عملیات‌ها، و انتخاب گزینهی 
می‌توان رویداد مالی ثبت شده را به حالت قفل شده درآورد
همچنین در قسمت ابزارهای هر فرم با کلیک روی 
(انتخاب ردیف) و انتخاب ردیف‌های مورد نظر و سپس کلیک روی 
می‌توانید اسناد مورد نظر را به حالت قفل شده درآورید
پس از قفل اسناد یک آیکون جلوی نام هر سند یا ردیفی که در حالت قفل باشد نمایش داده می‌شود و کاربرانی که مجوز دسترسی به قفل اسناد را ندارد نمی‌توانند سند قفل شده را ویرایش کنند.
برای خارج کردن یک سند از حالت قفل شده در ستون عملیات‌ها با کلیک روی و انتخاب گزینهی 
اقدام کنید
برای مشاهده گزارشی از اسناد قفل شده یا قفل نشده در هر فرم می‌توانید در قسمت ابزارهای فرم با استفاده از گزینه فیلتر 
و سپس انتخاب یکی از گزینه‌ها در قسمت وضعیت قفل اسناد گزارشی از اسناد قفل شده یا قفل نشده را در همان لیست مشاهده کنید
