عملیات بستن سال مالی قبل و افتتاح سال مالی جدید
در این بخش از آموزشهای ابرآیرون شما را با چگونگی انجام فرایند مرتب سازی اسناد، صدور سند کل، تعدیل حسابهای خلاف ماهیت ، صدور سند اختتامیه، صدور سند افتتاحیه و شروع دوره مالی جاری آشنا کنیم
برای انجام عملیات بستن حساب دوره مالی قبل و شروع دوره مالی جدید مراحل زیر را بترتیب انجام دهید.
نکته: در ابرایرون امکان افتتاح سال مالی جدید بدون بستن حساب سال قبل وجود دارد .
نکته: پس از صدور سند اختتامیه و افتتاح سال جدید و صدور سند افتتاحیه هیچ تغییر و ویرایشی در اسناد سال مالی قبل امکانپذیر نخواهد بود .
پیش از هر اقدامی، بررسی کنید که هیچ سندی، خارج از بازه‌ی تاریخیِ سالِ مالیِ شما وجود نداشته باشد
این مورد را با ذکر یک مثال برای سال مالی 1401 بررسی خواهیم کرد
1- سال مالی مورد نظر در حالت انتخاب باشد (در نوار ابزار بالای صفحه، نام سال مالی که در آن قرار دارید نمایش داده میشود)
2- به منوی لیست سال مالی (این لینک) بروید و بازه‌ی تاریخی سال مالی را مشاهده کنید
3- به گزارش لیست اسناد حسابداری (این لینک) بروید و با کلیک کردن روی سر ستون تاریخ ، گزارش را برحسب تاریخ اسناد مرتب کنید
تاریخ اسناد را یکبار از کمترین به بیشترین و بار دیگر (با کلیک مجدد روی سر ستون تاریخ) از بیشترین به کمترین تاریخ مرتب کنید
بررسی کنید که آیا کوچکترین تاریخ و بزرگترین تاریخِ اسناد شما در این سالِ مالی، در بازه‌ی تاریخیِ سالِ مالی که در آن قرار دارید هست یا خیر
اگر سندی، با تاریخی خارج از بازه‌ی تاریخیِ سالِ مالی مشاهده کردید، قبل از هرچیز نسبت به حذف و ثبت مجدد آن در سالِ مالیِ صحیح (در صورت نیاز) اقدام کنید
مرحله اول: بررسی و تعدیل حسابهای خلاف ماهیت
از طریق منوی کناری > حسابداری > حساب های خلاف ماهیت وارد صفحه مربوطه مطابق تصویر زیر خواهید شد.
فیلترهای موجود در این صفحه امکان بررسی و مرور حسابهای نمایش داده شده برای شما امکانپذیر خواهد بود.
پس از بررسی و اطمینان از صحت اسناد ثبت شده توسط کاربران امکان صدور سند تعدیل وجود دارد.
با انتخاب حساب معین مقابل برای هر یک از ردیفهای نمایش داده شده در این صفحه و کلیک بر روی 
بصورت خودکار سند تعدل ثبت می شود.
مرحله دوم: شماره گذاری مجدد اسناد
از طریق منوی کناری > حسابداری > شماره گذاری مجدد اسناد وارد صفحه مربوطه مطابق تصویر زیر خواهید شد.
این عملیات برای مرتب سازی شماره اسناد حسابداری انجام میشود. در نظر داشته باشید امکان دارد در طول دوره مالی به هر دلیلی تعدادی از اسناد را حذف کرده باشید که این عمل باعث عدم توالی شماره های اسناد شما خواهد شد. با انجام این فرآیند تمام سندهای حسابداری به ترتیب شماره گذاری می شوند.
در این صفحه بصورت پیش فرض تاریخ پایان سال مالی انتخاب شده و شما فقط با کلیک روی 
عملیات شماره گذاری را شروع میکنید.
نکته: پس از انجام شماره گذاری مجدد اسناد امکان برگشت به شماره های قبلی وجود نخواهد داشت.
مرحله سوم: تبدیل اسناد موقت به دائم
از طریق منوی کناری > حسابداری > تبدیل اسناد موقت به دائم وارد صفحه مربوطه مطابق تصویر زیر خواهید شد.
در این صفحه بصورت پیش فرض تاریخ پایان سال مالی انتخاب شده و شما فقط با کلیک روی عملیات تبدیل اسناد موقت به دائم را شروع میکنید.
پس از انجام این فرآیند همه اسناد دوره مالی جاری شما دائمی شده و پس از آن غیر قابل ویرایش خواهند شد.
مرحله چهارم: بستن حسابهای سود و زیانی
از طریق منوی کناری > حسابداری > بستن حسابهای سود و زیانی وارد صفحه مربوطه مطابق تصویر زیر خواهید شد.
.ابتدا مطابق تصویر زیر معین سند 
مربوطه را انتخاب کرده و ردیفهای مورد نظرتان را با چک مارک 
کردن انتخاب کنید
پس از انجام مراحل بالا با کلیک روی 
عملیات صدور سند حسابهای سود و زیانی انجام می شود.
نکته: در صورت تمایل به ثبت یک سند برای همه حسابهای سود و زیانی همه ردیفهای نمایش داده شده را چک مارک کنید.
مرحله پنجم: صدور سند کل
از طریق منوی کناری > حسابداری > صدور سند کل وارد صفحه مربوطه مطابق تصویر زیر خواهید شد.
.ابتدا نوع سند تجمیعی یا روزانه را انتخاب نمایید
سپس بازه تاریخی یا شماره سند را انتخاب کنید.
در نهایت با کلیک بر روی سند کل ثبت می شود.
مرحله ششم: ایجاد سال مالی جدید
از طریق منوی کناری > حسابداری > سال مالی وارد صفحه ایجاد سال مالی شوید.
با کلیک بر روی 
وارد صفحه زیر خواهید شد و میتوانید سال مالی جدید را با تعیین یک نام دلخواه و تعیین بازه تاریخی مورد نظر ایجاد نمایید
مرحله هفتم: صدور سند اختتامیه
از طریق منوی کناری > حسابداری > صدور سند اختتامیه و افتتاحیه شوید.
صدور سند اختتامیه 
را انتخاب نمایید
تاریخ آخرین روز 
دوره مالی را انتخاب کنید.
در نهایت با کلیک بر روی سند اختتامیه صادر و ثبت می شود.
مرحله هشتم: صدور سند افتتاحیه
ابتدا از طریق کلیک روی نام سال مالی جاری 
در نوار ابزار بالای ابر سمت چپ مطابق تصویر زیر با انتخاب سال مالی جدید وارد سال مالی جدید شوید .
سپس از طریق منوی کناری > حسابداری > صدور سند اختتامیه و افتتاحیه شوید.
صدور سند افتتاحیه 
را انتخاب نمایید
تاریخ اولین روز دوره مالی را انتخاب کنید.
در نهایت با کلیک بر روی سند افتتاحیه صادر و ثبت می شود.
پس از انجام صحیح فرآیندهای بالا کاربران با ورود به نرم افزار وارد سال مالی جدید (جاری) خواهند شد.