مطالب این بخش
(با کلیک روی هر عنوان به مطالب همان قسمت منتقل می‌شوید)
- خرید و فروش
- فاکتور فروش
فاکتور فروش (صنف طلا و جواهر)
سربرگ فاکتور
در صفحه اصلی نرم افزار در بخش خرید و فروش روی گزینه فاکتور فروش کلیک کنید
جهت ارسال فاکتور به سامانه مودیان، یکی از گزینه‌های نوع اول یا نوع دوم را انتخاب کنید. صورتحساب نوع اول، همراه با افشای کامل اطلاعات خریدار (اطلاعات صحیح طرف حسابی که انتخاب می‌کنید باید در نرم افزار تعریف شده باشد) و صورتحساب نوع دوم، بدون نیاز به افشای اطلاعات خریدار خواهد بود
انتخاب این گزینه به معنی ارسال خودکار صورتحساب به سامانه مودیان نیست
در این قسمت صرفا یکی از دو گزینهی موجود را مطابق نیاز خود انتخاب کنید
و در صورتی که می‌خواهید فاکتور غیر رسمی و بدون مالیات ثبت کنید، در قسمت معرفی کالا، کالا را با نرخ مالیات 0 درصد در نرم افزار تعریف کنید
با انتخاب گزینهی ارسال پیامک فاکتور پس از ثبت فاکتور، در صورتی که شماره تلفن صحیح در مشخصات طرف حسابِ انتخابی درج کرده باشید ، پیامکی حاوی اطلاعات فاکتور و لینک پرداخت فاکتور (درصورتی که درگاه پراخت داشته باشید و تنظیمات آن در نرم افزار فعال باشد) برای مشتری ارسال خواهد شد
با کلیک روی فیلد طرف حساب نام طرف حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید یا در کادر جستجو نام مورد نظر را جهت انتخاب، جستجو کنید
با کلیک در فیلد تاریخ تاریخ فاکتور را درج کنید
در قسمت توضیحات توضیحات دلخواه را در صورت نیاز اضافه کنید
برای ادامه، گزینه ادامه را انتخاب کنید
انتخاب کالا
برای انتخاب کالا گزینه افزودن کالا / خدمات را انتخاب کنید
روی فیلد کالا / خدمات کلیک کنید
در این قسمت نام کالای خود را انتخاب کنید یا در کادر جسجو نام کالا را جستجو کنید
مشروح فاکتور
سایر مشخصات فاکتور فروش را درج کنید
وزن کالا را به گرم وارد کنید
عیار طلا را بصورت 750 – 740 – 850 و… وارد کنید
در قسمت فی قیمت مظنه را وارد کنید
مقادیرِ اجرت – سود – حق العمل را میتوانید بصورت درصد و یا مبلغ درج کنید
مقادیر محاسباتی، ذیل فاکتور نمایش داده خواهد شد
روی گزینه افزودن کلیک کنید
برای اضافه کردن کالایی دیگر افزودن کالا / خدمات را کلیک کنید
کالاهای درج شده در فاکتور در این قسمت نمایش داده می‌شود و میتوانید اطلاعات هر کالا را ویرایش یا حذف کنید
پس درج تمام کالاها در فاکتور گزینه ادامه در پایین صفحه را کلیک کنید
مرور خلاصه فاکتور و ثبت نهایی
در این قسمت خلاصه‌ای از اطلاعات فاکتور شامل نام طرف حساب تاریخ ، خلاصه اطلاعات مالی فاکتور ، تعداد و مشخصات اقلام درج شده در فاکتور نمایش داده می‌شود
با انتخاب گردش حساب که در کنار نام طرف حساب نمایش داده می‌شود میتوانید گزارش گردش حساب مشتری را مشاهده کنید
با انتخاب ثبت نهایی فاکتور به صورت نسیه ثبت می‌شود و با انتخاب ثبت و دریافت وجه میتوانید مبلغ فاکتور را با کارتهای متصل به شبکه شتاب از طریق دستگاه پوز تسویه کنید
فاکتور فروش (سایر صنوف)
سربرگ فاکتور
در صفحه اصلی نرم افزار در بخش خرید و فروش روی گزینه فاکتور فروش کلیک کنید
جهت ارسال فاکتور به سامانه مودیان، یکی از گزینه‌های نوع اول یا نوع دوم را انتخاب کنید. صورتحساب نوع اول، همراه با افشای کامل اطلاعات خریدار (اطلاعات صحیح طرف حسابی که انتخاب می‌کنید باید در نرم افزار تعریف شده باشد) و صورتحساب نوع دوم، بدون نیاز به افشای اطلاعات خریدار خواهد بود
انتخاب این گزینه به معنی ارسال خودکار صورتحساب به سامانه مودیان نیست
در این قسمت صرفا یکی از دو گزینهی موجود را مطابق نیاز خود انتخاب کنید
و در صورتی که می‌خواهید فاکتور غیر رسمی و بدون مالیات ثبت کنید، در قسمت معرفی کالا، کالا را با نرخ مالیات 0 درصد در نرم افزار تعریف کنید
با انتخاب گزینهی ارسال پیامک فاکتور پس از ثبت فاکتور، در صورتی که شماره تلفن صحیح در مشخصات طرف حسابِ انتخابی درج کرده باشید ، پیامکی حاوی اطلاعات فاکتور و لینک پرداخت فاکتور (درصورتی که درگاه پراخت داشته باشید و تنظیمات آن در نرم افزار فعال باشد) برای مشتری ارسال خواهد شد
با کلیک روی فیلد طرف حساب نام طرف حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید یا در کادر جستجو نام مورد نظر را جهت انتخاب، جستجو کنید
با کلیک در فیلد تاریخ تاریخ فاکتور را درج کنید
در قسمت توضیحات توضیحات دلخواه را در صورت نیاز اضافه کنید
برای ادامه، گزینه ادامه را انتخاب کنید
انتخاب کالا
1- در کادر جستجو میتوانید نام کالا را در بین لیست کالاهای خود جستجو کنید
2- گروه های اصلی کالا قابل مشاهده و انتخاب هستند (در صورتی که برای کالاها گروه اصلی تعریف شده باشد)
3- به تعداد کالا در فاکتور یک عدد اضافه یا کم کنید
4- با کلیک روی گزینه ویرایش میتوانید تعداد – فی یا تخفیف کالا را با مقادیر دلخواه ویرایش کنید
5- تصویر کالا (در صورتی که برای کالا در نسخه‌ی تحت وب، تصویر کالا را نیز وارد کرده باشید)
6- جمع مبلغ به ازای این کالا در فاکتور
7- تعداد کل و مبلغ کل کالاهای درج شده در فاکتور
پس درج کالاها در فاکتور، گزینه ادامه در انتهای صفحه را کلیک کنید
مرور خلاصه فاکتور و ثبت نهایی
در این قسمت میتوانید خلاصه‌ای از اطلاعات فاکتور را قبل از ثبت نهایی مشاهده و یا در صورت نیاز ویرایش کنید
1- نام طرف حساب و تاریخ فاکتور را مجدد چک کنید. با کلیک روی گردش حساب میتوانید گزارش گردش حساب این مشتری را بررسی کنید
2- خلاصه‌ی اطلاعات مالی فاکتور
3- تعداد اقلامِ درج شده در این فاکتور
4- میتوانید تعداد کالا در فاکتور را یکی-یکی زیاد یا کم کنید
5- با کلیک روی ویرایش میتوانید تعداد ، فی یا تخفیف این کالا را با مقادیر دلخواه ویرایش کنید
6- مجموع مبلغ فاکتور به ازای این کالا
برای ثبت بصورت نسیه گزینه ثبت نهایی و برای ثبت و دریافت وجه فاکتور با کارتهای عضو شبکه شتاب به وسیله دستگاه پوز، ثبت و دریافت وجه را انتخاب کنید