لیست نقش‌های کاربری
با مراجعه به منوی سمت راست > تنظیمات > لیست نقش های کاربری ، می‌توان نقش‌های کاربریِ مختلف در نرم افزار را مشاهده، ایجاد و یا ویرایش کرد
با تعریف نقش‌های کاربریِ مختلف با نامِ دلخواه و اختصاص مجوزهای دلخواه به آنها میتوانید میزان دسترسیِ هر نقش به بخش‌های مختلف نرم افزار را تعیین نمایید
نقش‌های کاربری با سطحِ دسترسیِ معین را به کاربرانِ نرم افزار خود اختصاص دهید تا هر کاربر با سطح دسترسیِ مورد نظر شما به امکانات نرم افزار دسترسی داشته باشد
برای ایجاد یک نقش کاربری جدید با نام دلخواه روی گزینه 
کلیک کنید و در صفحه‌ی باز شده یک نام دلخواه برای تعریفِ نقشِ کاربریِ جدید بنویسید
با کلیک روی 
در جلوی نام هر نقش کاربری وارد صفحه مجوزها شوید
با در حالت انتخاب قرار دادن یا ندادنِ هر بخش، میتوانید در دسترس بودن یا نبودنِ آن برای این نقشِ کاربری را تعیین کنید
در پایان روی دکمه‌ی 
کلیک نمایید
کاربران فعلی
در صفحه‌ی نرم افزار در قسمت مشخص شده میتوانید نامِ کاربرِ فعلی که وارد حساب کاربری خود شده است را مشاهده کنید
با کلیک روی پروفایل اطلاعات کاربرِ وارد شده و نقش کاربری ایشان قابل مشاهده خواهد بود
از مسیر منوی اصلی > مشتریان و حسابها > لیست کاربران میتوانید لیست کاربران تعریف شده در نرم افزار را مشاهده و مشخصات آنها را ویرایش نمایید
با کلیک بر روی نام هر کاربر صفحه ویرایش مشتری در اختیار شما قرار می‌گیرد و در قسمت اطلاعات کاربری & دسترسی میتوانید موارد مورد نیاز در خصوص این کاربر را ویرایش نمایید
تعریف کاربر جدید
از مسیر منوی اصلی > مشتریان و حسابها > مشتری/طرف حساب جدید وارد فرم مشتری / طرف حساب شوید
مشخصات فرد را مطابق با اطلاعاتِ موجود، در قسمت‌های مختلف فرم تکمیل فرمایید
با فعال کردن گزینه‌ی کاربر قسمت اطلاعات کاربری&دسترسی در اختیار شما قرار خواهد گرفت
با کلیک روی 
میتوانید برای کاربر یک عکس انتخاب کنید
اطلاعات کاربری & دسترسی برای هر کاربر را مطابق با توضیحات ذیل تکمیل فرمایید
نام کاربری: برای نام کاربری یک شماره موبایل موارد کنید (شماره همراه کاربر)
کلمه عبور: یک کلمه عبور دلخواه برای ورود کاربر انتخاب کنید
نقش کاربری: یکی از نقش های کاربری ایجاد شده را به کاربر خود اختصاص دهید تا هر کاربر با سطحِ دسترسی‌ای که برای هر نقش کاربری تعیین کرده‌اید به امکانات نرم افزار دسترسی داشته باشد
دسترسی به انبار: میتوانید تعیین کنید که این کاربر به کدام انبار یا انبارها در نرم افزار دسترسی داشته باشد
شعبه: درصورتیکه از امکان شعبه‌بندی استفاده می‌کنید میتوانید مشخص کنید که این کاربر به کدام شعب در نرم افزار دسترسی داشته باشد
ادمین: با انتخاب این گزینه، کاربر به اطلاعاتی که در صفحه داشبورد نرم افزار نمایش داده میشود دسترسی خواهد داشت (مرور کلی و بررسی مشتریان)
عدم دسترسی به تغییر قیمت فروش: با انتخاب این گزینه کاربر امکان ویرایش فی در فاکتور فروش را نخواهد داشت
غیر فعال کردن محدودیت دسترسی به شعب: با اینتخاب این گزینه کاربر به اطلاعات تمامی شعب برنامه دسترسی خواهد داشت
فعال: در صورتیکه که میخواهید در هر حالتی دسترسی یک کاربر به برنامه را قطع کنید میتوانید آن را از حالت فعال خارج کنید. با غیر فعال کردن حساب کاربر، در هر حالتی هنگام مراجعه به بخش‌های مختلف نرم افزار کاربر مورد نظر با پیغام
مواجه خواهد شد