تعریف کالا یا خدمت
برای تعریف کالا یا خدمت در ابرآیرون از طریق فرم تعریف کالا یا خدمات اقدام نمایید. برای دسترسی به این صفحه دو راه وجود دارد.
۱. از طریق منوی کالا و خدمات > کالا وارد صفحه تعریف کالا شوید
2. از طریق صفحه فاکتور فروش یا خرید با کلیک بر روی آیکون 
در فیلد انتخاب کالا
در صفحه تعریف کالا یا خدمات شما می توانید با انتخاب یکی از گزینه های کالا یا خدمات خدمت یا کالای خود را تعریف نمایید
وضعیت فعال یا غیرفعال، نمایش یا عدم نمایش کالا در لیست کالا یا در لیست انتخاب کالا یا خدمات در فاکتور ها را برای ما تعیین می نماید
کالا یا خدمت غیر فعال در لیست کالا و خدمات و فیلد انتخاب کالا در فاکتور ها نمایش داده نمی شود.
.پس از ورود به صفحه تعریف کالا فیلدهای مربوطه را طبق توضیحات زیر با دقت تکمیل نمایید.
در سربرگ مشخصات مشخصه های عمومی کالا شامل نام کد و سایر موارد نشان داده شده است
1. کد کالا: می تواند یک عدد دلخواه یا شمارنده های از عدد های پیشین کالا یا خدمات باشد – (در چاپ لیبل بارکد از این کد استفاده خواهد شد)
2. واحد کالا: کوچکترین واحد شمارش گردش کالا در سیستم می باشد به عنوان مثال اگر کالایی به صورت عددی و به صورت بسته های فروش میرود واحد پیش فرض کالا باید عدد انتخاب شود
3. دسته بندی کالا: گروه بندی های کالا شامل گروه اصلی گروه فرعی و دسته بندی می باشد که این سطوح به صورت آبشاری یا درختی با هم در ارتباط هستند
در زمان تعریف کالا شما می توانید با کلیک روی در فیلد های مربوط به دسته بندی گروه بندی ها را تعریف نمایید و یا با جستجو در همین فیلد ها گروههایی را که از قبل تعریف نموده اید را انتخاب نمایید.
در نظر داشته باشید که امکان گروه بندی در طول دوره استفاده نرم افزار امکانپذیر است. پس شما میتوانید در ابتدا اقدام به دسته بندی نکنید.
نکته: توصیه می شود در گروه بندی های مربوط به کالا فقط تنوع های کالا ذکر شود و مشخصه های همچون برند کالا و سایز بندی های کالا در گروه های اصلی و فرعی و یا دسته بندی ذکر نشود.
4. نقطه سفارش : نقطه سفارش کالا را به صورت عددی از واحد اصلی کالا تعریف نمایید. این عدد به شما کمک می کند تا قبل از ناموجود شدن کامل کالا بتوانید از کمبود موجودی این کالا مطلع شوید.
5. نوع کالا: نوع کالا بیانگر ماهیت موجودیت کالا نزد ماست که می تواند با حساب معین متناسب در اسناد حسابداری در ارتباط باشد. به عنوان مثال کالاهای قابل فروش با انتخاب گزینه کالا تشخیص داده میشوند، و یا کالاهایی که برای فروش نیستند مانند مواد اولیه های تولید ، ماشین آلات و نرم افزار های موجود در سازمان از نوع های دیگر کالا می باشند که می توانید با انتخاب گزینه متناسب آن ها را از یکدیگر تفکیک نمایید.(در صورت خالی بودن این فیلد ، بصورت پیش فرض کالای قابل فروش تشخیص داده می شود)
نکته: لطفاً توجه فرمایید برای اتصال نوع های کالا با معین های مرتبط در سیستم حسابداری، می توانید از طریق تنظیمات حسابداری در صفحه تنظیمات ، کانفیگ مورد نظر خود را وارد نمایید.
6. موجودی اول دوره: قسمت موجودی اولیه کالا شامل فیلدهای تعداد فی و انبار کالای شمارش شده برای وارد کردن موجودی و بهای تمام شده کالا در زمان راه اندازی سیستم به صورت پیش فرض می باشد. لطفاً توجه فرمایید در ورودی فی مبلغ هر عدد یا هر واحد از کالا را وارد نمایید.
ردیف موجودی اولیه و فیلد های مرتبط با آن ، فقط در سال مالی اصلی نمایش داده می شود به عنوان مثال چنانچه سال مالی اولیه ما 1400 و سال مالی جدید 1401 باشد فقط در سال مالی 1400 امکان وارد کردن موجودی اولیه است.
برای ایجاد واحد های شمارش با فشردن دکمه سبز رنگ مثبت ، شما میتوانید به تعداد دلخواه واحدهای شمارش کالا را ایجاد کنید
به عنوان مثال اگر واحد اصلی کالا عدد باشد و واحد شمارش بعدی کالا بسته باشد و در هر بسته ۶ عدد به فروش میرسد شما می باید در فیلد مقدار عدد ۶ را وارد نمایید
نکته: چک باکس واحد پیش فرض، امکان نمایش موجودی کالا بر اساس این واحد شمارش را در قسمتهای مختلف نرم افزار به ما میدهد.
قیمت گذاری پیشرفته
در سربرگ قیمت‌گذاری و تخفیف شما می توانید برای هر کالا به صورت جداگانه هم فرمول فروش و هم فرمول تخفیف ایجاد نمایید برای این منظور میتوانید مطابق تصویر زیر با فشردن دکمه سبز رنگ .مثبت
در سمت چپ این سربرگ ردیف فرمول را به وجود آوریم
برای هر فرمول یک نام انتخاب نمایید و با توجه به شرایط اجرای مورد دلخواه برای این فرمول فروش یا تخفیف سایر گزینه ها را کار کنیم
نکته: لطفاً توجه نمایید در صورتی که کالایی دارای فرمول تولید باشد در فاکتور فروش قیمت فرمول شده نشان داده میشود استفاده قیمت ساده فروش در سربرگ قبلی جهت تصویر در قیمت گذاری کالاها و ساده نمودن آن است.
در قسمت بالایی ردیف های فرمول مطابق تصویر زیر اطلاعاتی از بهای تمام شده کالا نشان داده میشود
تنظیمات
در سربرگ تنظیمات شما می توانید موارد زیر را کانفیگ نمایید
روش گردش کالا: روش گردش کالا در انبار ها را تعیین کنید.شما میتوانید از روشهای فایفو لایفو و یا میانگین در گردش کالا استفاده نمایید
مبنای قیمت: مبنای قیمت ضریب بهای تمام شده کالا را در هنگام محاسبه فرمول فروش برای کالا تعیین می نماید به عنوان مثال اگر کالایی با قیمت ۱۰۰۰ و ۲۰۰۰ خریداری شده باشد و مبنای قیمت بیشترین بها انتخاب شده باشد همچنین فرمول قیمت فروش با ۱۰ درصد سود در نظر گرفته شده باشد هنگام محاسبه قیمت فروش سیستم ۱۰ درصد ۲۰۰۰ را محاسبه می کند.
در سربرگ یکپارچه ساز، جهت اتصال به سایر سیستم ها مانند ووکامرس دیجی کالا و یا پرتغال شما میتوانید شناسه کالا یا شناسه متغیر مرتبط با هر کالا را در فیلد های مرتبط وارد نمایید
در سربرگ فروشگاه چنانچه ماژول فروشگاه ابرآیرون را تهیه نموده اید می توانید توضیحات تکمیلی را جهت نمایش در فروشگاه در این قسمت طراحی نمایید
یکپارچه ساز
در سربرگ یکپارچه ساز، جهت اتصال به سایر سیستم ها مانند ووکامرس دیجی کالا و یا پرتال شما میتوانید شناسه کالا یا شناسه متغیر مرتبط با هر کالا را در فیلد های مرتبط وارد نمایید
فروشگاه
در سربرگ فروشگاه چنانچه ماژول فروشگاه ابرآیرون را تهیه نموده اید می توانید توضیحات تکمیلی را جهت نمایش در فروشگاه در این قسمت طراحی نمایید
