ساختار حسابها
کاربران عمومی میتوانند بدون ایجاد تغییر در ساختار حساب پیشفرض نرم افزار به ثبت رویدادهای مالی خود بپردازند
تنظیمات مربوط به ساختار حسابها و کدینگ حسابداری نیاز به تخصص و دانش حسابداری دارد
و باید توسط حسابدار یا مدیر مالی باتجربه انجام شود
بطور کلی حسابهای مختلف در 4 سطح در نرم افزار طبقهبندی و تعریف میشوند
1- گروه حساب
2- حسابهای کل
پیشنهاد میشود جهت مشاهده، ایجاد یا ویرایش حسابها در سطوح مختلف از منوی مربوط به همان سطح از ساختار حساب استفاده کنید
در تعریف تمامی اشخاص – کالاها – بانکها – صندوقها، این حسابها در سطح تفصیل در نرم افزار تعریف میشوند
حسابهای تفصیلی در ابرآیرون شناور هستند
و کاربران و حسابداران محترم در رویدادهای مالی مختلف میتوانند حسابهای تفصیلی را ذیل هر معین دلخواه به ثبت برسانند
برای مشاهده، ویرایش، یا ایجاد حسابها در سطح گروه، کل و معین در نرم افزار از مسیر منوی اصلی > حسابداری > ساختار حساب ها وارد صفحه ساختار حساب ها شوید
در این قسمت شما به تنظیمات و اطلاعات حسابها در سه سطحِ گروه – کل و معین در یک فرم واحد دسترسی دارید
درسمت راست فرم با قرار دادن موس روی عنوان هر حساب و کلیک روی که در جلوی عنوان هر حساب نمایش داده میشود اطلاعات و تنظیمات مربوط به حساب، در سمت چپ فرم نمایش داده میشود
در قسمت سربرگ، توجه کنید که در حال ورود چه اطلاعات یا انجام چه کاری هستید. میتوانید یک سطح ایجاد کنید یا اطلاعات حسابها در سطوح مختلف را ویرایش کنید
در کدینگ پیشفرض نرم افزار، حسابهای معین مختلفی جهت صدور اتوماتیک اسناد حسابداری مورد استفاده هستند
این تنظیمات، از طریق اتصالِ زیر سیستم های مختلف به حسابهای معین ایجاد شده اند
اگر در اطلاعات یک حساب معین فیلد اتصال به زیر سیستم مقدار داشته باشد به این معنی است که نرم افزار برای صدور اتوماتیک اسناد حسابداری، در حال استفاده از این حساب است
در صورت نیاز، اطلاعات مربوط به تنظیمات زیر سیستم را از قسمت پشتیبانی استعلام کنید
بنابراین پاک کردن یک حساب معین که به یکی از زیرسیستمهای نرم افزار متصل است
یا انتخاب و ویرایش ناصحیح یک زیرسیستم
موجب بروز اخلال در صدور اسناد اتوماتیک حسابداری خواهد شد