آماده سازی فایل اکسل
کاربران ابرآیرون میتوانند در فرمها و قسمتهای مختلف برنامه با استفاده از اکسل اطلاعات مورد نیاز را در برنامه وارد و ثبت کنند
سعی کنید به منظور تسهیل در ورودِ اطلاعات با حجم زیاد، از اکسل استفاده کنید (عملیاتهایی مانند ورود اطلاعات اول دوره کالاها یا مشتریان، ویرایش گروهی اطلاعات کالاها و موارد اینچنین)
طبیعتا در ورود اطلاعات و ثبتهای روزانه، استفاده از فرمها و رابطِ کاربریِ نرم افزار، امکانات بیشتر و بهتری برای درج اطلاعات در اختیار شما قرار خواهد داد.
در فرمهای مختلف برنامه، در قسمت بالا – سمت چپ، گزینههایی در اختیار کاربر قرار گرفته است که آنها را ابزارهای فرم مینامیم
با کلیک روی آیکون در ابزارهای فرم، صفحهی مربوط به آپلود فایل اکسل متناسب با همان فرم در اختیار شما قرار خواهد گرفت
با کلیک روی فایل اکسل خام و استاندارد مورد نیاز برای ورود اطلاعات را دانلود نمایید
پس از آماده کردن فایل اکسل، با مراجعه مجدد به همین قسمت و کلیک کردن فایل تکمیل شده را انتخاب کنید و روی گزینه ثبت کلیک کنید
بسته به حجم اطلاعات خود، چند دقیقه منتظر بمانید تا اطلاعات شما سطر به سطر در بانک اطلاعاتی نرم افزار بارگذاری شود
با مراجعه مجدد به این صفحه، در صورتیکه اطلاعات فایل شما صحیح و عملیات با موفقیت انجام شده باشد، ، برای فایل انتخابی خود، ذیل ستون وضعیت عبارت برگزار شده و ذیل ستون تعداد رکورد انجام شده تعداد رکوردهای موفق پردازش شده را مشاهده خواهید کرد
در ابزارهای فرم با کلیک بر آیکون میتوانید تغییرات ایجاد شده در فرم و اطلاعات جدیدِ وارد شده را مشاهده فرمایید
در تکمیل فایلهای اکسل به نکات ذیل توجه داشته باشید
لطفا در فایلهای اکسل از انجام اقدامات زیر خودداری نماید
- بکارگیری کارکترهایی مانند / * ” در نامگذاریهای خود
- تغییر نام یا حذف ستونهای فایل استاندارد
- فرمولنویسی در سلولهای فایل استاندارد
- بکاربردن styles یا استفاده از format cell و border روی اطلاعات خود
- تغییر نام یا حذف و اضافه کردن sheet ها
- نگهداشتن فیلتر و سورت ستونها پس از اتمام کار با اکسل جهت بارگذاری
- تعداد کل ردیفها در هر فایل اکسل، بیش از 2000 ردیف نباشد
- به کارکترهای (ی) و (ک) و (ه) دقت نمایید که بصورت کیبورد (کارکتر) عربی وارد نشوند، در اینصورت در جستجوی نامها در ابر با مشکل مواجه خواهید شد
- مقادیر پیشفرضی که در برخی موارد لازم است در هر سلول درج کنید و در راهنمای هر صفحه به آن اشاره شده است را عینا مطابق با همان عبارت و بدون هیچ تغییر دیگری بکار ببرید. در کوچک و بزرگ بودن حروف و کاراکترها حساسیت وجود دارد
حتما توصیه میشود پس از آماده شدن فایل اکسل و قبل از بارگذاری آن در سایت
فقط 1 یا 2 ردیف از اطلاعات فایل نهایی خود را در یک فایل اکسل قرار داده و بارگذاری نمایید
پس از بررسی و حصول اطمینان از درست بودن فایل و صحت عملکرد خود، نسبت به بارگذاری فایل اصلی اقدام فرمایید
شناسه ها
در موارد مختلف لازم است که شما شناسه یا id اطلاعات ثبت شده در نرم افزار را برای استفاده در فرمهای اکسل به کار ببرید
شناسه، یک عدد یکتا و غیرتکراری است که به اطلاعات و ثبتهای مختلف در نرم افزار اختصاص داده میشود
در مواردی که در ستونهای فایل اکسل، برای یک آیتم هم نام (name) و هم شناسه (id) وجود دارد
درج اطلاعات برای یکی از این دو ستون کفایت میکند و الزامی به تکمیل کردن اطلاعات در هر دو ستون نیست
شناسه مشتری
به این مسیر مراجعه کنید
منوی اصلی > مشتریان و حسابها > مشتریان/طرف حساب ها
در فرم باز شده، شناسه هر مشتری ذیل ستون شناسه قابل مشاهده است
شناسه بانک
به این مسیر مراجعه کنید
منوی اصلی > بانک و صندوق > لیست بانک
در فرم باز شده، شناسه هر بانک ذیل ستون شناسه قابل مشاهده است
شناسه انبار
به این مسیر مراجعه کنید
منوی اصلی > انبار > لیست انبار
در فرم باز شده، شناسه هر انبار ذیل ستون شناسه قابل مشاهده است
شناسه حسابهای تفصیلی
به این مسیر مراجعه کنید
منوی اصلی > مشتریان و حساب ها > لیست تفصیل
در فرم باز شده، شناسه هر حساب تفصیلی ذیل ستون شناسه قابل مشاهده است