گردش کالا و اثرات آن بر سود و زیان و موجودی انبار

هر عدد، یا هر واحد از کالا که وارد یک انبار می‌شود، یک بهایِ تمام‌شده (یا مبلغ) مشخص دارد.

این مبلغ، یا بهای تمام شده، در زمانِ ثبت یا ویرایشِ رویدادِ مالی‌ای که منجر به ورودِ کالا به انبار شده تعیین می‌شود (مثلا موقع ثبت یا ویرایش خرید، تولید، حواله بین انبار و…)

با ثبتِ رویدادهای مالیِ ذیل، با ترتیبِ ذکر شده، در انبارِ فروشگاه

1- خرید 1 عدد کالا با فی 100

2- خرید 2 عدد کالا با فی 110

3- خرید 1 عدد کالا با فی 120

4- فروش 4 عدد کالا با فی 115

5- ویرایش اولین فاکتور خرید

6- ویرایش فاکتور فروش

گزارشِ گردشِ کالا به این شکل خواهد بود

در گزارش گردش کالا، انبارِ فروشگاه فیلتر شده است و در این بررسی لازم است گردش کالا در هر انبار بطور جداگانه مورد بررسی قرار گیرد

برای رویداد چهارم، یعنی فروش 4 عدد کالا، در گزارشِ گردشِ کالا، سه ردیف اطلاعات ثبت شده است.

شماره حواله، شماره فاکتور فروش و id فروش برای هر سه سطر یکسان است. به این معنی که هر سه سطر، مربوط به یک فاکتور فروش هستند.

از آنجایی که هر کدام از اقلامِ فاکتور فروش، یک بهایِ تمام شده‌ی متفاوت داشته‌اند، هر کالا، به همان ترتیب و مبلغی که به انبار وارد شده بوده است، از انبار خارج شده

ورود کالا به انبار به صورت: یک – دو – یک (و در هر مرحله با یک مبلغ متفاوت) بوده است

خروج کالا از انبار نیز به صورت: یک – دو – یک و با قیمتِ تمام شده‌ی مرتبط با هر ورودی بوده است (با اینکه فروش همه‌ی اقلام، طی ثبتِ یک فاکتور فروش صورت پذیرفته است)

خرید شماره 1 با تاریخ 2 فروردین، در تاریخ 24 فروردین ساعت 16:29 در نرم افزار ثبت شده (یا آخرین بار در این زمان، مورد ویرایش قرار گرفته است)

فروش شماره 1 با تاریخ 8 فروردین، در تاریخ 24 فروردین ساعت 16:34 در نرم افزار ثبت شده (یا آخرین بار در این زمان، مورد ویرایش قرار گرفته است)

یعنی در زمانی، بعد از ثبت یا ویرایشِ رویدادِ مالی که منجر به ورود کالا به انبار شده است (تقدم و تاخرِ ثبت اسنادِ ورود و خروجِ کالا رعایت شده است)

در گزارش جزییات فروش، می‌توان سود ناخالص فروش را برای هر سطر از اقلام فاکتور فروش مشاهده کرد

ثبت یا ویرایشِ فاکتورِ خرید، بعد از ثبتِ فاکتورهای فروش

با قرار دادنِ نشانگر موس روی نام کاربر ثبت کننده اطلاعات، مشخص است که فاکتور خرید، چند قیقه‌ پس از ثبتِ فاکتورهای فروش به ثبت رسیده است

دقت کنید که تاریخِ واقعیِ ورودِ اطلاعات به نرم افزار (ثبت یا ویرایش اطلاعات) موثر است، و نه تاریخی که در فیلد تاریخِ هر فرم، توسط کاربر قابل انتخاب است

از آنجاییکه در زمانِ ثبتِ فاکتورهای فروش، برای کالا، در نرم افزار، بهایِ تمام‌شده‌ای وجود نداشته، کالا با بهای تمام‌شده‌ی صفر از انبار خارج شده است

کلِ مبلغِ فروشِ این کالاها بعنوان سود شناسایی می‌شود. چرا که در زمانِ ثبتِ فاکتورهای فروش، بهایِ تمام‌شده‌ای برای کالا وجود نداشته است

برآیندِ تعدادِ کالای وارد شده به انبار و تعداد کالای خارج شده از انبار صفر است

اما مبلغِ ورودی به انبار، پس از ثبت‌های مربوط به خروجِ کالا از انبار (ثبت یا ویرایش) شده است

ویرایش مبالغ وارد شده به انبار، پس از صدور اسنادِ خروج

ویرایشِ منجر به کاهش

در صورتی که اسنادی که منجر به ورود کالا به انبار شده است را به نحوی مورد ویرایش قرار دهید که منجر به کاهشِ مبلغِ وارد شده به انبار شود

و اسنادِ خروجِ پس از آن، بدون ویرایش باقی بمانند

از آنجایی که اسنادِ خروج کالا، پیشتر با مبالغِ بیشتری از انبار کسر شده بودند، شاهد منفی شدنِ مانده‌ی مبلغیِ کالا در انبار خواهید بود

1- ثبت خرید: 2 عدد کالا با فی 100

2- ثبت فروش: 2 عدد کالا (بدون توجه به فی فروش 2 عدد کالا با قیمت تمام شده‌ی 100 از انبار کسر می‌شود)

3- ویرایش فی خرید از 100 به 70

مجموع مبلغ وارد شده به انبار 140 = 70 * 2 و مجموع مبلغ خارج شده از انبار 200 = 100 * 2 ، مانده مبلغی انبار 60 –

ویرایشِ منجر به افزایش

در صورتی که اسنادی که منجر به ورود کالا به انبار شده است را به نحوی مورد ویرایش قرار دهید که منجر به افزایشِ مبلغِ وارد شده به انبار شود

و اسنادِ خروجِ پس از آن، بدون ویرایش باقی بمانند

از آنجایی که اسنادِ خروج کالا، پیشتر با مبالغِ کمتری از انبار کسر شده بودند، شاهد افزایشِ ناصحیحِ مانده‌ی مبلغیِ کالا در انبار خواهید بود

1- ثبت خرید: 2 عدد کالا با فی 100

2- ثبت فروش: 2 عدد کالا (بدون توجه به فی فروش 2 عدد کالا با قیمت تمام شده‌ی 100 از انبار کسر می‌شود)

3- ویرایش فی خرید از 100 به 150

مجموع مبلغ وارد شده به انبار 300 = 150 * 2 و مجموع مبلغ خارج شده از انبار 200 = 100 * 2 ، مانده مبلغی انبار 100 +

توالیِ نادرستِ تاریخیِ اسنادِ ورود و خروج

در صورتی که تاریخِ سندِ خروجِ کالا، قبل از تاریخِ اسنادِ ورودِ کالا باشد، یا تاریخِ اسنادِ ورودِ کالا، بعد از تاریخِ اسنادِ خروجِ کالا باشد (تاریخِ قابل انتخاب توسط کاربر در فیلد‌های تاریخ)

کالا در انبار، گردشِ تعدادیِ منفی خواهد داشت و در نتیجه مبلغِ خروجِ کالا از انبار نیز، در گزارشِ گردشِ کالا، بصورت عددی منفی، منعکس خواهد شد

انجام اصلاحات بر حسب آخرین اطلاعات و ویرایشات انجام شده 

ویرایشات اسناد ورود کالا به انبار در طی دوره مالی موضوعی گریزناپذیر است. بنابراین

پس از حصول اطمینان از منفیِ نبودنِ گردش کالا در هر انبار

کافیست برای صحیح بودنِ گزارشات سود و زیان و انبار، پس از ویرایشِ اسنادی که منجر به ورود کالا به انبار شده است، در صورتی که برای آن کالا، قبلا، اسنادِ خروج از انبار نیز ثبت شده بوده‌ است، اسنادِ خروجی نیز مورد ویرایش قرار گیرند (بعنوان مثال: فاکتور فروش را در حالت ویرایش باز کنید، و بدون هیچ تغییری، یک بار دیگر دکمه‌ی ثبت را کلیک کنید، تا محاسبات، بر مبنای آخرین اطلاعات و ویرایشاتی که در نرم افزار انجام داده‌اید صورت پذیرد)

همچنین می‌توانید با استفاده از ماژولِ اصلاحِ بهایِ تمام‌شده‌ی کالا، محاسباتِ مربوط به سود و زیان و انبار برای هر کالا را مطابق با آخرین ویرایشاتِ انجام شده در نرم افزار به روز رسانی و اصلاح کنید

برای خرید و استفاده از ماژول اصلاح بهای تمام شده با واحد فروش در تماس باشید

همچنین می‌توانید با استفاده از ماژولِ اصلاحِ بهایِ تمام‌شده‌ی کالا

محاسباتِ مربوط به سود و زیان و انبار برای هر کالا را مطابق با آخرین ویرایشاتِ انجام شده در نرم افزار به روز رسانی و اصلاح کنید

(برای خرید و استفاده از ماژول اصلاح بهای تمام شده با واحد فروش در تماس باشید)